Datenschutzhinweise gemäß EU-Datenschutzgrundverordnung für die Kandidatenplattform dbMove

Stand: März 2024

Die Bank als verantwortliche Stelle im Rahmen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten sowie weitere Informationen über Sie, sofern Sie die Kandidatenplattform dbMove nutzen. Mit den nachfolgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte bezogen auf den Datenschutz.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wen können Sie bezüglich Fragen zur Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren?

Verantwortliche Stelle ist:

Deutsche Bank AG

Taunusanlage 12

60325 Frankfurt am Main

Telefon: +49 30 6676 000

E-Mail-Adresse: hr.direct@db.com

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

2. Welche Angaben sind bei der Kandidatenplattform dbMove nötig und welche Daten nutzen wir?

Für eine erfolgreiche Registrierung und Nutzung der Kandidatenplattform dbMove ist die Bereitstellung von personenbezogenen Daten erforderlich. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage mit Ihnen in Kontakt zu treten und unsere Angebote auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Davon sind Angaben wie z.B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und private Adresse, Angaben zum Studienabschluss sowie der beruflichen Erfahrung, berufliche Interessen, gewünschter Bereich / gewünschte Zielposition, Sprachkenntnisse, Reise- sowie Umzugsbereitschaft und wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind, betroffen. Zur optimalen Nutzung der Kandidatenplattform dbMove ist eine regelmäßige Aktualisierung Ihrer (weiteren) Daten empfehlenswert.

Welche zusätzlichen Daten können erhoben werden?

In der Kandidatenplattform dbMove haben Sie die Möglichkeit Ihre Profildaten u.a. mit folgenden Angaben zu ergänzen: Zusätzliche Bildungsabschlüsse, weitere Berufserfahrungen, Fähigkeiten und Interessensgebiete sowie Ihrem Geburtsdatum. Optional können Sie ein Profilfoto sowie einen Lebenslauf hochladen.

Beim Besuch der Kandidatenplattform dbMove werden technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs) erfasst. Es werden essentielle (technisch notwendige) Cookies verwendet sowie „Session Cookies“, die beim Schließen Ihres Browsers gelöscht werden. Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten. Tracking Cookies werden nicht verwendet.

3. Wer erhält Zugriff auf Ihre Daten?

Die innerhalb des Deutsche Bank Konzerns Verantwortlichen der Kandidatenplattform dbMove können jederzeit auf die Gesamtheit der Daten zugreifen. Grundsätzlich erhalten nur diejenigen Stellen und Personen Zugriff auf Ihre Daten, die im Rahmen des Deutsche Bank eingebunden sind.

Die Deutsche Bank AG hat einen externen Dienstleister damit beauftragt, die Kandidatenplattform dbMove zur Verfügung zu stellen und technisch zu betreiben. Alle Informationen werden in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert. Dieser Bereich ist für die Öffentlichkeit nicht zugänglich. Bei dem Dienstleister handelt es sich um die Firma PeoplePath GmbH, Erika-Mann-Straße 7, D-80636 München, https://www.peoplepath.com/de/, mit der die Bank einen Vertrag geschlossen hat und die datenschutzrechtlichen Anforderungen schriftlich vereinbart hat.

4. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und welchen Zweck verfolgt die Kandidatenplattform dbMove?

Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG): Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 a DSGVO).

Zweck der Kandidatenplattform dbMove ist die Beziehungspflege mit Deutsche Bank Mitarbeitenden sowie berufserfahrenen Interessenten, die an einer Tätigkeit im Deutsche Bank Konzern interessiert sind. Die Verantwortlichen der Kandidatenplattform dbMove können Sie, als registrierte*r Nutzer*in, ggf. direkt kontaktieren, um Sie über mögliche Stellenangebote/ Themengebiete zu informieren und dazu in den Austausch zu gehen. Des Weiteren können Sie sich für Veranstaltungen anmelden. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient dazu Sie z.B. über Stellenausschreibungen, Veranstaltungen und aktuellen Informationen, den Deutsche Bank Konzern betreffend, zu informieren. Zu Evaluierungszwecken werten wir Ihre Log-Daten hinsichtlich Portalfunktionalitäten statistisch aus.

5. Kontaktaufnahme:

Als Nutzer*in der Kandidatenplattform dbMove haben Sie die Möglichkeit Ihr Profil anzulegen, sodass wir Sie ggf. auf mögliche ausgeschriebene Rollen hinweisen können. Über die Kandidatenplattform dbMove versorgen wir Sie auch per E-Mail mit aktuellen Informationen und individuellen Angeboten (z.B. zu Veranstaltungen und Stellenangeboten). Diese Einstellungen können Sie als registrierte*r Nutzer*in in Ihrem Profil bei Bedarf ändern und abbestellen.

6. Findet Profiling statt?

Nein.

7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie uns mit der Löschung der Daten beauftragen. Als Nutzer*in können Sie Ihr Profil und Ihren Account auch selbst in Ihren Profileinstellungen löschen und somit von Ihrem Recht auf Löschung Gebrauch machen. Ansonsten erhalten Sie nach 24 Monaten Nichtnutzung des Portals den Hinweis, dass bei einer weiteren Nichtnutzung Ihr Profil automatisch nach 8 Wochen gelöscht wird.

Dies gilt auch für Deutsche Bank Mitarbeiter*innen.

8. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m § 19 BDSG).

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

vertreten durch:

Prof. Dr. Alexander Roßnagel

Gustav-Stresemann-Ring 1

65189 Wiesbaden

Telefon: 0611-1408 0

E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Zur Begründung und Durchführung der Kontaktpflege nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsﬁndung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

Unter den in Punkt 1 angegebenen Kontaktdaten können Sie uns erreichen und Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 e DSGVO

(Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen: Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Proﬁling im Sinne von Artikel 4 Abs. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.